Die beste Bestattersoftware im Vergleich 2026 – memilius, Pacemo und Nagori im Test

Wer heute nach einer Bestattersoftware sucht, findet eine handvoll Anbieter die auf den ersten Blick alle dasselbe versprechen: weniger Papier, mehr Überblick, einfachere Abrechnung. Doch im Detail unterscheiden sich die Lösungen erheblich – in Preis, Bedienbarkeit, Funktionsumfang und Zielgruppe.

Dieser Artikel vergleicht die drei relevantesten Anbieter für kleine und mittlere Bestattungsunternehmen in Deutschland: memilius, Pacemo und Nagori. Keine bezahlte Platzierung, keine versteckten Affiliatelinks. Nur ein direkter Vergleich der Fakten.

Was eine gute Bestattersoftware leisten muss

Bevor wir in den Vergleich einsteigen, kurz zur Frage: Was braucht ein Bestattungsunternehmen wirklich von einer Software?

Die Antwort hängt stark von der Betriebsgröße ab. Ein Einzelbestatter mit 80–150 Sterbefällen im Jahr hat andere Anforderungen als ein Betrieb mit drei Standorten und zehn Mitarbeitern. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen gilt: Die wichtigsten Funktionen sind Sterbefallverwaltung, Checklisten, Terminplanung, Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung. Alles andere ist Nice-to-have.

Folgende Kriterien sind in unserem Vergleich entscheidend:

• Preis – was kostet die Software wirklich, ohne versteckte Extras?

• Einstieg – wie schnell kann man produktiv arbeiten?

• Kernfunktionen – was leistet die Software im Alltag?

• DSGVO & Hosting – wo liegen die Daten?

• Support – wer hilft wenn etwas nicht funktioniert?

memilius – der Funktionsriese mit persönlichem Touch

memilius ist aktuell die funktionsreichste Lösung auf dem deutschen Markt und wird von einem einzelnen Gründer inhabergeführt. Das merkt man: Der Support ist persönlich, die Weiterentwicklung konstant und das Produkt hat einen klaren Fokus auf die Bedürfnisse von Bestattern.

Stärken:

• Über 130 vorgefertigte Formulare die automatisch aus der Sterbefallakte befüllt werden

• KI-Assistent der bei Nutzerfragen hilft und einfache Aufgaben übernehmen kann

• Individualisierbare Sterbefallansicht – die Software passt sich dem Bestatter an, nicht umgekehrt

• Digitale Signatur per QR-Code direkt im Beratungsgespräch

• DATEV-Export für den Steuerberater

• Alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren

• Monatlich kündbar, kein Jahresvertrag

Schwächen:

• Für sehr kleine Betriebe oder Einsteiger kann der Funktionsumfang zunächst überwältigend wirken

• Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit dem memilius-Team – wer sofort loslegen will muss einen Onboarding-Termin abwarten

• Preise sind nicht öffentlich einsehbar – Anfrage erforderlich

Für wen geeignet: Bestatter die eine vollständige, tief integrierte Lösung suchen und bereit sind sich einmal intensiv einzuarbeiten. Besonders stark für Betriebe die viele Formulare und Dokumente automatisieren wollen.

Pacemo – das modulare Ökosystem

Pacemo verfolgt einen anderen Ansatz: Die Software ist modular aufgebaut und richtet sich an Betriebe die schrittweise digitalisieren wollen. Besonders bekannt ist Pacemo für seinen Trauerdruck-Editor mit über 200 Vorlagen für Anzeigen, Danksagungen und Karten.

Stärken:

• Modularer Aufbau – nur zahlen was man wirklich braucht

• Trauerdruck-Editor mit über 200 Vorlagen direkt in der Software integriert

• Digitale Beratungsmappe für Verkaufsgespräche

• Gedenkportal für Angehörige inklusive

• 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte

Schwächen:

• Preise starten bei 89–99 €/Monat für den Basic-Tarif – für Einzelbestatter ein relevanter Kostenfaktor

• Der modulare Aufbau kann dazu führen dass benötigte Funktionen erst im nächsten Paket enthalten sind

• Fokus liegt stark auf Trauerdruck und Außendarstellung – weniger auf schlanker interner Verwaltung

Preisübersicht Pacemo:

• Basic: 89–99 €/Monat (1 Nutzer)

• Pro: 179–199 €/Monat (bis 3 Nutzer)

• Business: 269–299 €/Monat (mittlere Betriebe)

Für wen geeignet: Bestatter die neben der Verwaltung auch professionelle Trauerdrucke selbst gestalten wollen und den Mehrwert des Ökosystems nutzen möchten.

Nagori – der neue Anbieter mit dem günstigsten Einstieg

Nagori ist die jüngste Lösung im Vergleich – entwickelt mit dem Ziel, die Einstiegshürde für die Digitalisierung so niedrig wie möglich zu setzen. Keine komplexe Einrichtung, keine langen Onboarding-Prozesse, keine versteckten Kosten.

Stärken:

• Günstigster Einstiegspreis auf dem Markt: ab 39 €/Monat

• Sofort nutzbar – kein Onboarding-Termin, kein Warten

• Warme, übersichtliche Oberfläche die bewusst menschlich gestaltet ist

• Vollständige Sterbefallverwaltung mit Checklisten, Fälligkeitsdaten und Warten-Status

• Kostenvoranschläge erstellen und per Klick in Rechnungen umwandeln

• Kalender mit automatischer Anzeige fälliger Aufgaben

• DSGVO-konform, gehostet auf deutschen Servern

• Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr

• Persönlicher Support – kein Ticketsystem

Schwächen:

• Jüngster Anbieter im Vergleich – noch kein langjähriger Track Record

• Weniger Formulare und Druckvorlagen als memilius oder Pacemo

• Trauerdruck und Gedenkportal noch nicht im Funktionsumfang enthalten

Preisübersicht Nagori:

• Start: 39 €/Monat (1 Nutzer)

• Wachstum: 79 €/Monat (bis 3 Nutzer)

• Profi: 149 €/Monat (unlimitierte Nutzer)

Für wen geeignet: Kleine Bestattungsunternehmen und Einzelbestatter die schnell und günstig starten wollen – ohne Einarbeitungsaufwand und ohne Risiko.

Der direkte Vergleich auf einen Blick

Welche Software ist die richtige für mich?

Die ehrliche Antwort: Es kommt auf die Situation an.

memilius ist die richtige Wahl wenn du eine vollständige, tief integrierte Lösung suchst die deinen gesamten Workflow abbildet – von der Sterbefallmeldung bis zur Nachbetreuung. Der Funktionsumfang ist der größte auf dem Markt und der persönliche Support des inhabergeführten Unternehmens ist ein echter Vorteil.

Pacemo überzeugt wenn Trauerdruck und Außendarstellung eine wichtige Rolle spielen und du bereit bist ein modular aufgebautes Ökosystem zu nutzen. Der Einstiegspreis ist höher, aber der Mehrwert durch den Trauerdruck-Editor ist für viele Betriebe spürbar.

Nagori ist die richtige Wahl wenn du schnell starten willst, ein knappes Budget hast oder einfach erst einmal ausprobieren möchtest wie sich digitale Verwaltung anfühlt – ohne Risiko und ohne Aufwand. Der günstigste Einstiegspreis auf dem Markt kombiniert mit sofortiger Nutzbarkeit macht Nagori zur niedrigschwelligsten Option für die Digitalisierung.

Fazit: Digitalisierung muss nicht teuer oder kompliziert sein

Der Markt für Bestattersoftware in Deutschland wächst – und das ist gut so. Denn die Alternative, nämlich Stunden mit manueller Dateneingabe, doppeltem Abtippen und Papierchaos zu verbringen, kostet am Ende mehr als jedes Software-Abo.

Welche Lösung die richtige ist hängt letztlich von drei Fragen ab: Was brauche ich wirklich? Wie viel bin ich bereit zu bezahlen? Und wie schnell will ich loslegen?

Wer die Antworten kennt, findet in diesem Vergleich die passende Software.

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